Dit betreft het nummer waarmee u bekend bent bij de Nederlandse Belastingdienst. Uw Fiscale nummer zijn de eerste 9 cijfers van het Omzetbelastingnummer. Dit is terug te vinden op brieven van de Belastingdienst.

Voorbeeld Omzetbelastingnummer: 1234.56.789.B.01.

Een eHerkenningsaanvraag moet worden ondertekend door een wettelijk bevoegd vertegenwoordiger. Om de bevoegdheid van de genoemde vertegenwoordiger(s) in de eHerkenning aanvraag te valideren, hebben wij de volgende documenten nodig (afhankelijk van het type organisatie):

Samenwerkingsverband/Verhuur van vastgoed (o.a. vakantiewoningen):

Bij samenwerkingsverbanden die zijn opgericht i.v.m. de verhuur van een pand, waaronder een vakantiewoning, dienen de volgende documenten worden aangeleverd:

• • Namen van de kopers die de samenwerking zijn aangegaan.
  • De pagina met ondertekening van de koopovereenkomst.
  • De akte van levering uitgegeven door de notaris.
  • De eigendomsakte uit het kadaster  via: https://www.kadaster.nl/producten/woning/eigendomsinformatie.

Samenwerkingsverband/Maatschap:

• • Brief van de belastingdienst
    Hierin moeten de volgende gegevens staan: Naam, adres en fiscale nummer van het samenwerkingsverband / de maatschap
  • Samenwerkingsovereenkomst / Maatschapsovereenkomst

Organisaties met buitenlandse registratie:

• • Brief van de belastingdienst
    Hierin moeten de volgende gegevens staan: Naam, adres en fiscale nummer van de organisatie
  • Oprichtingsakte
  • Statuten
  • Een uittreksel uit het handelsregister waar de organisatie is ingeschreven:
    
    • Registers in Europa:
    • Registers buiten Europa
  • Volmacht
  • Lijst van Bestuurders

Let op!
Indien er sprake is van gezamenlijke bevoegdheid dienen deze stukken van de verschillende vertegenwoordigers te worden aangeleverd.

Bij eHerkenning voor organisaties zonder KvK is een persoonlijke identificatie nodig voor een gebruiker die ook bevoegd vertegenwoordiger is. De identificatie kan op verschillende manieren:

> Online identificatie via AMP Groep

Indien u als gebruiker bij Reconi een eHerkenningsmiddel aanschaft dan wordt u op afstand met behulp van een app geïdentificeerd. De identificatie wordt uitgevoerd door onze externe partner AMP Groep. Dit kan via de “AMP Groep Online Identificatie APP”, welke u gratis kunt downloaden via de Apple App Store of de Android Play Store.

> Persoonlijk identificatie op locatie via AMP Groep
Het maken van een afspraak voor identificatie in persoon is alleen mogelijk binnen Nederland.

Klik hier voor meer informatie. 

Controle handtekening*
Het registratieformulier dient te worden voorzien van een originele met pen gezette handtekening. Een kopie/scan of digitale handtekening met bijvoorbeeld Docusign wordt niet geaccepteerd.

*Let op: bij een gezamenlijke bevoegdheid dient de handtekening per post opgestuurd te worden. Het is mogelijk om het registratieformulier afzijdig van elkaar te versturen.  

Controle legitimatiebewijs
Voor de validatie van de eHerkenning-aanvraag zijn de volgende identificatiedocumenten toegestaan:

• • Internationaal Paspoort
  • Identiteitskaart uitgegeven in een EER-land 
  • Nederlands rijbewijs
  • Nederlands reisdocument voor vreemdelingen/vluchtelingen